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教会行政上现代化的工具

随着科技的进步，二十一世纪的教会行政是讲求效率的地方。一个电脑，一套现代办公室软件，就可以改变传统通讯，出版，记录，存档的方式。以广泛被使用的微软视窗(Microsoft Window) xp Professional 为例，一些有广泛用途的工具有：

1) Publisher: 可以广泛用来设计各种版面的需要：程序表，各别事工介绍， 宣传卡，邀请卡，访客卡，名片卡，网页设计，简报

2) Access: 可以灵活设计出各样表格，容许记录所需内容，然后或直接以电邮送出， 或直接存档成为特定资料库。比如：教会访客档案，崇拜档案，会员档案，各种会 议档案，诗歌档案，探访档案，关顾辅导挡案， 奉献档案，财务档案，主日学课程 档案；团契档案；邮址档案，特别事件档案；各事工档案。。。

3) Excel: 擅于处理数字，可以制成奉献档案。其资料可与Acess配对联合。

4) Power Point: 可以将文字性的繁琐描述变成一目了然的图表，促进有效的沟通。

5) Outlook: 除了电邮之外，其中的日历可以用来作长期/短期，全教会/各部门的 行事历，和房间使用历

6) Word: 具有中文软件，人人可以打中文。

以下是如何打开这中文软件和如何打出中文字的过程。

1)移动 游标在视窗银幕左下角的 Start 点击

2) 在选项单上选择/ 点击 Control Panel

3) 选择 点击 图标Regional & Language options，一个“Regional & Language options” 的小视窗出现

4) 选择 点击上面总目录中 “Languages”

(1)在 “ the text service and input languages”之下,

(a) 找到 “details”, 点击其上，会出现“the text service and input languages”的小视窗

(b) 找到 在“installed service"之旁有个 “add”， 点击其上，出现 “add input language”的小视窗

(b-1) 在“add input language”之下，选择 “Chinese (Taiwan)” (假若 使用繁体字) 或“Chinese PRC”(假若使用简体字)

(b-2) 在 “keyboard/layout/IME”之下, 选择Chinese traditional-US keyboard 和Microsoft New Phonetic IME 2002a(假若使用繁体字) ； 或者是选择 Chinese(simplified)-microsoft pinyin IME 3.0 (假若使用简体 字)。

(c) 在 “preference"下

(c-1) 点击“language bar，” 出现“language bar”的小视窗，选择 “show the language bar at the desk top”， 点击 ok，回到“ language”的视窗；

(c-2) 点击“key setting” ，出现“key setting”的小视窗，选择 “switch between input languages”, 点击 ok

(d).回到“ regional & language options (languages)”的 小视窗 ，在 “supplemental language support ”之下， 选择 点击 “install East Asian Languages”, 然后点击 ok

5) 退回到START 的微软视窗, 在右下边的工具显示条，找到语言图标“EN” 点击, 会看到 Chinese (Taiwan) 的字眼(若你使用繁体字)，或Chinese(PRC)(若你使用简体字),选择 点击一种语言使用

6) 现在你可以打开空白的Word，开始打入中文字。

这个中文软件是使用汉语拼音。因为汉语拼音与英文发音十分接近，使用者在键盘上如同在 打英文。几个特别的拼音会在以下介绍。

例子 1: 要打“ 我的名字是”

(1) 在右下角“EN” 的地方， 点击选择, Chinese (traditional)或Chinese (PRC) (2) 打入 ”我“的发音“wo ，”拇指按空白键条, 中文字“我”就会出现。 (3) 打入“的”的中文发音“de” , 拇指按空白键条，中文字 “的”就会出现。 有时候，所显示的字不是你所想要的，你就得选出正确的字。移动游标回(或方向键->)到已经显示的字上，就会出现一 串同音的中文字(若没有出现，可按空白键条 )。移动箭头到正确的字， 点击选择，正确的字就会取代原有的错字。

几个需要稍微记忆的发音是：

中文音 ／ 汉语拼音 ／ 例子

哥 ／ ge ／ 个人 (ge ren)
基 ／ ji ／ 讲话 (jiang hua )
七 ／ qi ／ 七个月(qi ge yue )
西 ／ xi ／ 相声 (xiang sheng)

知 ／ zhi ／ 只有 (zhi you)
吃 ／ chi ／　池塘 (chi tang)　
诗 ／ shi　／　双双 (shuan shuan)
日 ／ ri ／ 若是(ruo shi)
资 ／ z／　　周围 (zou wei)
词 ／ c　　／村子　(cun zi)
思 ／ s　／　顺从 (sun cong)
九 ／ jiu　／　舅舅 (jiu jiu)
录 ／ lu　／　律师 (lu(..) shi
语 ／ yu　／　源源不断 (yuan yuan bu duan)
女 ／ nu　／