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教會行政上現代化的工具

隨著科技的進步，二十一世紀的教會行政是講求效率的地方。 一個電腦，一套現代辦公室軟件，就可以改變傳統通訊，出版，記錄， 存檔的方式。以廣泛被使用的微軟視窗(Microsoft Window) xp Professional 為例， 一些有廣泛用途的工具有：　

1) Publisher: 可以廣泛用來設計各种版面的需要：程序表，各別事工介紹， 宣傳卡，邀請卡，訪客卡，名片卡，网頁設計，簡報　

2) Access: 可以靈活設計出各樣表格，容許記錄所需內容，然后或直接以電郵送出， 或直接存檔成為特定資料庫。比如：教會訪客檔案，崇拜檔案，會員檔案，各种會 議檔案，詩歌檔案，探訪檔案，關顧輔導擋案， 奉獻檔案，財務檔案，主日學課程 檔案；團契檔案；郵址檔案，特別事件檔案；各事工檔案。。。　

3) Excel: 擅于處理數字，可以制成奉獻檔案。其資料可与Acess配對聯合。　

4) Power Point: 可以將文字性的繁瑣描述變成一目了然的圖表，促進有效的溝通。　

5) Outlook: 除了電郵之外，其中的日歷可以用來作長期/短期﹐全教會/各部門的 行事曆﹐和房間使用曆　

6) Word: 具有中文軟件，人人可以打中文。　

以下是如何打開這中文軟件和如何打出中文字的過程。　

1)移動 游標在視窗銀幕左下角的 Start 點擊　

2) 在選項單上選擇/ 點擊 Control Panel　

3) 選擇 點擊 圖標Regional & Language options，一個“Regional & Language options”的小視窗出現　

4) 選擇 點擊上面總目錄中 “Languages”　

(1)在 “ the text service and input languages”之下, 　

(a) 找到 “details”, 點擊其上，會出現“the text service and input languages”的小視窗

(b) 找到 在“installed service"之旁有個 “add”， 點擊其上，出現“add input language”的小視窗

(b-1) 在“add input language”之下，選擇 “Chinese (Taiwan)” (假若 使用繁体字) 或“Chinese PRC”(假若使用簡体字)
(b-2) 在 “keyboard/layout/IME”之下, 選擇Chinese traditional-US keyboard 和Microsoft New Phonetic IME 2002a(假若使用繁体字) ； 或者是選擇 Chinese(simplified)-microsoft pinyin IME 3.0 (假若使用簡体 字)。　

(c) 在 “preference"下　

(c-1) 點擊“language bar，” 出現“language bar”的小視窗，選擇 “show the language bar at the desk top”， 點擊 ok，回到“ language”的視窗；　

(c-2) 點擊“key setting” ，出現“key setting”的小視窗，選擇 “switch between input languages”, 點擊 ok　

(d).回到“ regional & language options (languages)”的小視窗 ，在 “supplemental language support ”之下， 選擇 點擊 “install East Asian Languages”, 然后點擊 ok　

5) 退回到START 的微軟視窗, 在右下邊的工具顯示條，找到語言圖標“EN” 點擊 , 會看到 Chinese (Taiwan) 的字眼(若你使用繁体字)，或Chinese(PRC)(若你使用 簡体字),選擇 點擊一种語言使用　

6) 現在你可以打開空白的Word，開始打入中文字。　

這個中文軟件是使用漢語拼音。因為漢語拼音与英文發音十分接近，使用者在鍵 盤上如同在打英文。几個特別的拼音會在以下介紹。　

例子 1: 要打“ 我的名字是”　

(1) 在右下角“EN” 的地方， 點擊選擇, Chinese (traditional)或Chinese (PRC)　

有時候，所顯示的字不是你所想要的，你就得選出正确的字。移動游標回(或方向鍵->)到已經顯示的字上， 就會出現一串同音的中文字(若沒有出現，可按空白鍵條 )移動箭頭到正确的字， 點擊選擇，正确的字就會取代原有 的錯字。 　

几個需要稍微記憶的發音是：　

中文音 ／ 漢語拼音 ／ 例子　

哥 ／ ge ／ 個人 (ge ren) 基 ／ ji ／ 講話 (jiang hua ) 七 ／ qi ／ 七個月(qi ge yue ) 西 ／ xi ／ 相聲 (xiang sheng)　

知 ／ zhi ／ 只有 (zhi you) 吃 ／ chi ／　池塘 (chi tang)　　

詩 ／ shi ／　雙雙 (shuan shuan) 日 ／ ri ／ 若是(ruo shi) 資 ／ z ／　周圍 (zou wei) 詞 ／ c　／村子　(cun zi) 思 ／ s　／　順從 (sun cong)　

九 ／ jiu　／　舅舅 (jiu jiu) 錄 ／ lu　／　律師 (lu(..) shi 語 ／ yu　／　源源不斷 (yuan yuan bu duan) 女 ／ nu　／